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コメントを管理してCSVを出力する

ヘルプセンター 設定・管理 コメントを管理してCSVを出力する

何ができるか

  • 「回答一覧」で実際のコメントを確認できます
  • 不要な回答を削除できます
  • コメントをCSVでダウンロードできます

どこから開くか

  • BOX一覧から対象のBOXを開く
  • BOX詳細画面の「回答一覧」

回答一覧を確認する

対象のBOXを開き、上部タブから「回答一覧」を選ぶと、コメントや評価を1件ずつ確認できます。

回答を削除する

「回答一覧」で対象の回答を開き、回答カードのメニューから「削除」を選びます。

確認ダイアログで「削除する」を押すと削除されます。

削除した回答は、通常画面、集計、分析から除外されます。

コメントCSVを出力する

「回答一覧」の上部にある「コメントCSVダウンロード」を確認します。

期間を絞りたい場合は「開始日」と「終了日」を指定し、「CSVをダウンロード」を押します。

ダウンロードしたCSVは表計算ソフトで確認できます。

注意点

  • 回答の削除とCSV出力ができるのは、管理者または編集者です。
  • 「コメントCSVダウンロード」は有料プランでのみ利用できます。
  • 出力期間の上限はプランごとに異なります。
  • 「Basic」は直近90日までです。
  • 「Advance」は直近400日までです。
  • 「Enterprise」は期間制限なく出力できます。
  • 「Free」ではCSVを出力できません。
  • 削除した回答は通常画面、集計、分析から除外されますが、回答数上限の消費は戻りません。
  • 削除は元に戻す前提の操作ではありません。必要な確認や保管がある場合は、先にCSVを出力してください。
  • 対象件数が多すぎる場合は出力できません。期間を絞って再実行してください。

よくあるケース

ケース:「CSVをダウンロードできない」

権限またはプラン条件を満たしていない可能性があります。まず管理者または編集者かどうか、有料プランかどうかを確認してください。

ケース:「削除した回答が集計から消えた」

仕様どおりです。削除した回答は通常画面、集計、分析から除外されます。

ケース:「開始日と終了日でエラーになる」

開始日が終了日より後になっていないか、プランの期間上限を超えていないかを確認してください。